Transparencia

Para las empresas del Grupo Energía de Bogotá, los estándares de comportamiento ético constituyen un elemento fundamental para la creación de valor en las actuaciones de sus colaboradores y en la forma como genera confianza entre los diferentes Grupos de Interés con los que se relaciona.

Dentro del marco de la Política Macro de Responsabilidad Corporativa y el Código de Gobierno Corporativo y de acuerdo con los compromisos derivados de la adhesión al Pacto Global de las Naciones Unidas, esta sección presenta las políticas internas y mecanismos de control que contribuyen al fortalecimiento del sistema de control interno y cultura ética y transparencia.   

   

  • Estatuto de Auditoría Interna

    Descargue el Estatuto de Auditoría Interna

  • Política de control interno y prevención del fraude y la corrupción

    La política tiene como objetivos:

    • Adoptar y mantener un Sistema de Control Interno que permita el logro de los objetivos, gestión y resultados de las empresas del Grupo
    • Promover y consolidar una cultura ética basada en los valores corporativos
    • Establecer lineamientos que permitan identificar, detectar, evaluar, mitigar, monitorear, investigar, prevenir y corregir los riesgos de fraude y corrupción

    El Grupo Energía de Bogotá (GEB) está comprometido con una política que describe, entre otros aspectos:

    • Acatar y respetar la normativa aplicable a las empresas que forman parte del GEB
    • Asumir una posición de “Cero Tolerancia” al fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo y la corrupción
    • Promover una cultura de transparencia para el fortalecimiento del Sistema de Control Interno

    Los responsables del adecuado funcionamiento del Sistema de Control Interno y del cumplimiento de lineamientos para la prevención del fraude, corrupción, lavado de activos y financiación del terrorismo, son:

    • Administradores
    • Colaboradores en nivel directivo
    • Empleados
    • Accionistas
    • Entes internos de control
    • Contratistas
    • Clientes, según sea el caso

    Para asegurar el cumplimiento y preservar la integridad del Sistema de Control Interno en las empresas del GEB, estas darán aplicación al modelo de las Tres Líneas de Defensa, según el estándar impulsado por el European Confederation of Institutes of Internal Auditing (ECIIA) con el cual se definen las responsabilidades frente al Sistema de Control Interno, en los siguientes términos:

    Captura de pantalla 2017-07-25 a las 12.03.44 p.m.

  • Prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo

    La Circular Básica Jurídica 029 de 2014 de la Superintendencia Financiera de Colombia indica que mediante la misma se imparten instrucciones relativas a la prevención y control de lavado de activos y de la financiación del terrorismo a los emisores no sometidos a inspección y vigilancia de la Superintendencia Financiera. La Empresa de Energía de Bogotá S.A. E.S.P., por ser un emisor de valores no sometido a inspección por esta Superintendencia, está obligada a cumplir con las disposiciones indicadas e implementar mecanismos de control para prevenir el LA/FT para sus accionistas. 

    Teniendo en cuento lo anterior, la Empresa actualizó el Manual “Sistema Integral para la Prevención y Control de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo” (SIPLA) y fue aprobado por la Junta Directiva de EEB, según consta en Acta No. 1567 del 14 de diciembre de 2016.   

    El Manual SIPLA de EEB contiene las políticas, controles y procedimientos adoptados por la Empresa para prevenir el riesgo de lavado de activos y la financiación del terrorismo.

  • Código de Ética

    El Código de Ética establece y desarrolla los principios de comportamiento y las reglas de actuación del Grupo Energía de Bogotá y sus Empresas en las relaciones con sus administradores, colaboradores, proveedores, contratistas, clientes y en general con sus Grupos de Interés, así como las actuaciones en los mercados en que se desarrollan sus negocios.

    Ver Código de Ética 

  • Canal Ético

    CanalEtico

    ¿Qué es el Canal Ético? 

    El Canal Ético es el medio válido y oficial que permite a los grupos de interés (Administradores, Empleados, Proveedores y Contratistas, Clientes, Accionistas, etc.) reportar eventos de fraude, corrupción, conductas indebidas o ilegales, aspectos laborales, consultas, conflictos de interés y dilemas éticos. 

    ¿Para qué sirve el Canal Ético? 

    El Canal Ético sirve para: 

    • Prevenir y detectar eventos de fraude y corrupción, actos ilegales y conductas indebidas
    • Realizar consultas y solicitar aclaraciones sobre dilemas éticos o conflictos de interés
    • Gestionar los reportes y realizar su oportuna verificación de acuerdo con el protocolo de verificación de reportes recibidos a través del Canal Ético, el cual fue aprobado por el Comité de Auditoría y Riesgos de la Empresa
    • Tomar las acciones preventivas y de mejora de los procesos y del ambiente de control 

    ¿Quiénes pueden reportar? 

    Todos los grupos de interés que conozcan, evidencien y cuenten con los soportes necesarios para reportar eventos de fraude, corrupción, conductas indebidas o ilegales cometidas en la Empresa o relacionadas con ésta. 

    El reporte podrá ser realizado de forma anónima, protegiéndose la identidad del reportante y se garantiza reserva completa de la información. Es importante que se suministre la mayor información y evidencias para facilitar el proceso de verificación. 

    No habrá represalias en contra de los administradores, empleados o terceros que realicen reportes en el Canal Ético. 

    Las actividades de transmisión o difusión de rumores sin fundamento, la presentación de reportes o el suministro de información deliberadamente falsa o engañosa no será sujeta de seguimiento ni revisión. 

    ¿Qué se puede reportar? 

    En el Canal Ético se podrá reportar eventos que pueden constituir: 

    Categoría  Subcategoría
    Situación Laboral
    • Acoso Laboral
    • Trabajo Infantil
    • Trabajo forzoso o realizado bajo coacción
    • Despido injustificado
    • Jornada de Trabajo
    • Discriminación
    • Consumo de alcohol o sustancias prohibidos
    • Otros
    Fraude contable
    • Alteración o manipulación de los registros contables y/o soportes
    • Revelación inapropiada de información financiera
    Malversación de activos
    • Robo o desviación de dineros o activos de la Empresa
    • Utilización inadecuada de los activos
    • Uso inadecuado de la información
    Corrupción y Soborno
    • Soborno: ofrecer, pagar o aceptar dinero, bienes o servicios ilegítimamente
    • Extorsión
    • Alteración indebida de un proceso contractual
    • Conflicto de interés
    Lavado de activos y Financiación del Terrorismo
    • Lavado de dinero
    • Financiación del terrorismo
    Infracción a la propiedad intelectual
    • Divulgar o vender información confidencial y de negocio
    • Acceso indebido a la información
    Consultas y dilemas éticos
    • Consultas y dilemas éticos
    Otros
    • Otros

    Es administrado por un tercero independiente Características del Canal Ético 

    • Se garantiza confidencialidad y reserva completa de la información
    • Es importante que se suministre la mayor información y evidencias para facilitar el proceso de verificación. En caso que no se suministre las evidencias suficientes para realizar una verificación, se otorgará un plazo de un mes para que el reportante suministre las evidencias adicionales, al cumplirse el plazo se cerrará la denuncia.
    • Los reportantes deben actuar de buena fe y tener motivos razonables y evidencias suficientes para reportar eventos de fraude, corrupción, conductas indebidas o ilegales cometidas en la Empresa o relacionadas con ésta.

    Mecanismos de reportes recibidos a través del Canal Ético

    Si usted está interesado en realizar un reporte en el Canal Ético, cuenta con los siguientes mecanismos administrados por un tercero independiente que garantiza la confidencialidad en el manejo de la información provista:

    Botón ético 1

    Líneas telefónicas gratuitas: 

    Colombia : 01800-518-2937

    Perú: 0800-55-392

    Guatemala: 1-800-8350-428

    Botón ético 2

    Página web:  haga clic aquí para hacer su reporte

    botçon ético 3

    Correo electrónico: canaleticogeb@lineadedenuncias.com

    En la Empresa se encuentran implementados los siguientes Comités, quienes se encargan de realizar las verificaciones de acuerdo con el “Protocolo para el manejo de reportes recibidos a través del Canal Ético”, así:

    • Comité de Convivencia – en las empresas del grupo donde no se encuentra conformado este comité, esta verificación es realizada por el área de Gestión Humana
    • Comité de Ética y Cumplimiento
    • Comité de Auditoría y Riesgos

    ¿Cómo se puede hacer seguimiento a los reportes realizados a través del Canal Ético? 

    Al realizar un reporte a través del Canal Ético, el Administrador, a través de la plataforma, asignará un usuario y clave que le permitirá hacer seguimiento al mismo en cualquier momento.

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Mecanismos de control

El Grupo Energía de Bogotá es consciente de la importancia de velar continuamente por la adopción de prácticas de Buen Gobierno que contribuyan a la adecuada administración de sus asuntos en relación con sus accionistas, de mejorar los mecanismos de divulgación de la información y de garantizar que la administración del Grupo desarrolle su trabajo de acuerdo con lo que la sociedad espera de ella, que los ciudadanos confíen en la Empresa y que se continúen asumiendo los compromisos específicos frente a los distintos Grupos de Interés involucrados en su gestión.

Según lo establecido en el Código de Gobierno Corporativo de EEB, los mecanismos de control son externos e internos, dependiendo de sus naturaleza.